Melhores Práticas para Web Conferencing

Então, o que é preciso para ser um bom anfitrião para uma conferência web? Além de o software mais recente e de boa aparência, você quer dizer? Brincadeira, mais do que a sua aparência, as pessoas vão se interessar pelo que você diz e como o diz. É óbvio que se você usar um computador antigo e um microfone meio quebrado, a sessão não está a ir bem. Para obter o melhor tipo de benefícios de conferência web, você precisa dos melhores pedaços de tecnologia e ser o melhor orador do grupo.

Riscos com webconferência

Há alguns erros e riscos envolvidos na hospedagem de um webinar que pode ser muito caro para quem está compartilhando sua tela. Aqui estão algumas coisas que você precisa ter cuidado.

* Fique longe de Skype se você está indo para uma conferência web. Ele é utilizado para chamadas privadas e vídeo bate-papo, não é uma boa idéia para ser um anfitrião da conferência web através dele. Ele fornece ferramentas de qualidade, mas eles são apenas uma fração do que você precisa para uma boa sessão.

* Esteja atento e prestar atenção aos trabalhos da conferência, se você é o anfitrião ou não. Você não quer abrir alto perfil, documentos secretos no meio da reunião quando todos podem ver o que está acontecendo na tela do computador. Sempre muito cuidado com o fato de que a tela está sendo compartilhado.

* Saber a quantidade exata de partilha que vai ser feito em uma reunião na web. É uma prática segura para manter seus dados confidenciais em um computador diferente do que você está usando.

Coisas boas de seguir para Web Conferencing

Para hospedar ou participar de uma conferência de sucesso da web, siga a lista de melhores práticas para web conferência dada abaixo.

Reunindo uma Audiência

Ele paga para mantê-lo simples nesta área. Se alguém ouve falar de seu webinar e quer participar, você não precisa ser muito intrusivo em seus detalhes pessoais. Basta obter as principais informações através do formulário de inscrição e pedir o resto das perguntas mais tarde, perguntas como "Onde você ouviu sobre este seminário" ou "Quanto tempo você esteve neste campo". Você pode obter essa informação mais tarde, se você quiser. Porque uma forma mais longa significa um interesse reduzido do candidato.

Exclusividade

Se é um seminário web, não hospedá-lo para muitas pessoas de uma só vez. Você deve, antes, realizar sessões múltiplas do mesmo seminário. Isto dá aos ouvintes o tempo suficiente para dar um feedback satisfatório e para fazer perguntas. A menor das pessoas em uma conferência, mais atenção eles eventualmente pagar.

Gestão do Tempo

Um hábito muito importante que você precisa desenvolver é a criação de um limite de tempo para cada parte em uma conferência e aderindo a ela. Aprenda a eliminar tudo o que pode atrasar o início ou o final da conferência, e ser rápida. Este é um ponto muito importante que você estaria desperdiçando o tempo de todos os presentes na conferência, que é uma grande coisa, especialmente desde que você já está pressionado pelo tempo suficiente para realizar uma conferência web.

Preparação

Mantenha todo seu material em stand-by para que você possa mostrar ou falar sobre isso sempre que quiser. Se você não for usado para hospedar uma sessão de web, você pode praticá-lo antes de ir viver e gravar. Você precisa ser suave em operar todas as ferramentas durante a sessão.

Memorability

Mantenha o seu discurso na reunião ou seminário, um discurso que pode ser lembrado. Ela deve ter um impacto considerável sobre os ouvintes para que se lembrem de tudo o que você disse ou mostrou. Isso torna mais fácil para eles para assistir à próxima sessão.

Good Technology

Estou me referindo à web software melhor conferência de hospedagem que você pode chegar em suas mãos. Alguns deles são pagos, alguns são gratuitos -

* Microsoft Office Online

* Adobe Acrobat Connect Pro

* Dimdim

* GoToMeeting

* MegaMeeting

* MyMeeting123

* Cisco WebEx

Estes são o melhor software de conferência, faça a sua escolha e conhecê-los melhor.

Clareza

Tente evitar ser um orador que mantém rodeios. É perfeitamente para explicar o contexto de uma sessão ou um ponto de discussão, mas por favor, não transformá-lo em uma narração do filme e arrastá-lo por muito tempo. Seja direto e objetivo. Conheça os lugares onde alguma explicação extra pode ser necessário e acrescentar alguns pontos lá e ser feito com ele.

Gravação

Se você pretende sediar um seminário vezes múltiplos, é uma boa prática para gravar algumas das sessões mais velhos para referência durante os mais novos. Você pode até mesmo reciclar alguns dos pontos positivos que você disse na sessão mais antiga. Mas o que você faz, não reutilizar toda a sessão. Que é barato e dá muito preguiçoso e pouco espaço para que as pessoas entendem muito sobre o assunto, porque você está apenas servindo fala mais velhos mais e outra vez.

Explorando experiências relevantes

É um bom hábito para manter um registro de experiências sobre o que você vai falar, se eles são o seu próprio ou de outra pessoa. Experiências humanas sempre têm uma forma de explicar algo melhor do que um discurso simples vocal sobre um assunto, você pode querer explorar isso um pouco.

Devagar e sempre

Uma vez que você tenha entendido a necessidade de ser eficiente e rápido, você também vai conhecer a necessidade de ser fácil e constante. Quanto mais você acelerar, mais o seu público perde-se, o que significa que você vai obter feedback pobres e uma tempestade no Q & A sessão atribuído.

Você vai notar que alguns desses pontos são pertencentes a ser um orador melhor, em vez de uma série webinar bom, para que eu digo que eles são a mesma coisa. Na verdade, eu acho que uma conferência de hospedagem web é ainda mais difícil, já que envolve um monte de trabalho em uma tela para incomodar mais. Você vai, no devido tempo, obter um porão de que você está fazendo, basta manter um vigia sobre as coisas mencionadas acima e você vai fazer o bem....